発起人会議事録とは？発起人会議事録見本/大阪･神戸の会社設立代行-社長になるドットコム

発起人会議事録とは？

　定款で「本店所在地の詳細な住所」や「設立時の代表取締役」を選任していない場合に作成する書類です。「本店所在地決定書」とか「設立時代表取締役選定決議書」ともいわれています。

本店所在地の詳細な住所とは

• 兵庫県西宮市浜甲子園二丁目１６番２６号

というように番地まできちんと記載されている住所を指します。

定款で、

• 当会社は、本店を兵庫県西宮市に置く。

というように、市区町村までしか決定せず、詳細住所が不明の状態になっているならば、必ずこの「発起人会議事録」にて詳細住所を定めなければいけません。

　代表取締役についても定款に
　
　　設立時取締役　　　　　　藤井　達弘
　　設立時取締役　　　　　　藤井　真希子
　　設立時代表取締役　　　藤井　達弘
　
というように記載されているならば、新たに議事録を作成する必要はないですが、定款に「設立時代表取締役」の氏名の記載がないならば、この議事録にて設立時代表取締役」を選任しておく必要があります。

　逆にいえば、

• 定款に本店所在地の住所が詳細に記載されており、
• なおかつ、定款で代表取締役を選任している

ということならば、発起人会を開く必要もありませんし、議事録を作成する必要もありません。

発起人会議事録（見本）

1. 定款作成日以降で、払込証明書に記載する日付の間ならば何日でも構いません。「定款認証日」の日付を記載しておくのが一番無難でしょう。
2. 定款で本店所在地住所を詳細に定めているならば、議案ごと削除してください。
3. 番地まで省略せずに記載します。
4. 定款で設立時の代表取締役を選任している場合は、議案ごと削除してください。
5. 議事録を作成した日付を記載します。「1」と同じで構いません。
6. 定款に記載している商号をそのまま記載します。
7. 発起人全員が記名し、実印を押印します。

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行政書士甲子園法務総合事務所　代表
　　　　【藤井　達弘】
起業支援コンサルタントとして皆様の会社設立をバックアップいたします。
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日本実業出版社の「経営者会報」に４ページにわたり、適正な資本金について執筆いたしました。

女性起業家や起業家のたまごなど、頑張る女性を応援するマガジン『Born to win』に掲載されました。