ＯＣＲ用紙とは？/大阪･神戸の会社設立代行-社長になるドットコム

登記用紙と同一の用紙とは？

　「登記用紙と同一の用紙」とは、法務局に備え付けられている登記簿のファイルに収納され、謄本などに利用される非常に重要な書類です。

　記載する内容は、これまでに作成した定款や発起人会議事録などで決まっている事項をそのまま記入するだけです。ただし、間違いは絶対に許されません。一字一句を正確に書き写してください。少しでも違うと登記を受け付けてもらえません。

あなたの会社の管轄法務局はどちら？

　近年、事務手続きがコンピュータ化されている法務局が増えてきています。都市圏の法務局はほとんどが事務処理がコンピュータ化されている『コンピュータ庁』です。

　コンピュータ庁では「登記用紙と同一の用紙」に替わり、「ＯＣＲ用紙」を使用します。記載すべき事項はどちらの場合でも変わらないのですが、記載方法が全く異なってきますので、登記書類を作成する前に登記申請する法務局に「コンピュータ化されているかどうか」を必ず確認しておいて下さい。

　このＨＰでは「ＯＣＲ用紙（コンピュータ化されている）」を例に挙げて解説しています。

ＯＣＲ用紙記入についての注意点

1. ワープロ又はタイプライターを使用する。
2. 使用するインクは黒色系のものを使う。
3. 文字の種類・文字の大きさは同一のものとする。途中で大きさやフォントを変えない。なお、文字の大きさは10.5〜12ポイントの大きさを使用します。
4. 一行あたり３５字で記載する。３５字を超える場合は次行に記載します。
5. 資本の額など数量については「兆・億・万」を併用したアラビア数字を使用する。「千」や「，（カンマ）」は使用しない。
6. 商号（名称）、本店や支店の住所、氏名などを記載するときに、「空白（スペース）」を入れない。
   
   　　　○　　藤井達弘
   　　　×　　藤井　達弘

以上の決まり事は必ず守ってください。

ＯＣＲ記入の見本（取締役会非設置の場合）

1. 商号を記入します（この部分は手書きでも構いません）。
2. ページ数を記入します。「１／２」とは「２枚あるうちの１枚」という意味です。ここも手書きでもＯＫです。
3. 商号を正確に記載してください。「株式会社」を略してはいけません。
4. 本店所在地も正確に記載します。
5. 「公告の方法」を定款の条文どおりに記載します。定款の第４条ぐらいに記載されています。
6. 定款第２条の目的を記入します。文字の表現は、定款の記載と一致させてください。
7. 「発行可能株式総数」「発行済株式の総数」「資本金の額」など、この部分は定款の記載内容と一致させます。
8. 「株式の譲渡制限」に関する事項を定款の条文どおりに記載します。定款の第７条ぐらいに記載されています。
9. 「役員に関する事項」ですが、
   1. 代表取締役になる取締役の氏名
   2. 他の取締役の氏名
   3. 代表取締役の住所・氏名
   4. 監査役の氏名
   の順に記載します。
10. 法人代表印を押印します。
11. 登記記録に関する事項は「設立」と記入します。

　甲子園法務総合事務所では、会社設立に関するコンサルティング・会社設立書類の作成だけでなく、司法書士との提携により「会社設立登記」の手続も完全代行しております。設立前の諸準備から類似商号調査・定款認証・登記申請（提携司法書士が担当します）まで依頼者に代わり完全代行。もちろん「登記用紙と同一の用紙」もこちらで作成いたします。設立手続に精通した者があなたの手を煩わせるようなことはありません。ぜひ当事務所の設立サービスをご利用下さい。

　

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行政書士甲子園法務総合事務所　代表
　　　　【藤井　達弘】
起業支援コンサルタントとして皆様の会社設立をバックアップいたします。
詳細プロフィールはこちら

日本実業出版社の「経営者会報」に４ページにわたり、適正な資本金について執筆いたしました。

女性起業家や起業家のたまごなど、頑張る女性を応援するマガジン『Born to win』に掲載されました。